Dotaz:
Poštovní adresa
Konkrétní dotaz:
Měla bych na konci dopisu za rozloučením uvést, že příjemce nalezne mé kontaktní údaje v dopisu vlevo nahoře?
Klíčové slovo:
adresa; odkaz
Odpověď:
V dopisech se obvykle odkaz na kontaktní údaje neuvádí. Pokud jsou kontaktní údaje odesilatele uvedeny na správném místě, příjemce by měl být schopný tyto údaje identifikovat sám.
Dotaz:
Poštovní adresa
Konkrétní dotaz:
Pokud jako fyzická osoba píšu dopis na úřad, kam umístím adresu adresáta a odesilatele?
Klíčové slovo:
adresa; adresát; odesilatel; umístění
Odpověď:
V dopisech fyzických osob právnickým osobám a úřadům se obě adresy umisťují nahoru od levé svislice. Na prvním místě stojí adresa odesilatele, pod adresou odesilatele se uvádí adresa adresáta.
Poslední užití:
16.11.2020
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
18 Dopisy fyzických osob právnickým osobám a úřadům (s. 54)
Dotaz:
Grafická úprava textu dopisu
Konkrétní dotaz:
Jak by mělo vypadat členění textu na odstavce v úředním dopisu?
Klíčové slovo:
úřední dopis; odstavec
Odpověď:
V textu dopisu se odstavce doporučuje členit mezerou mezi odstavci. Při členění odstavů zarážkami norma dovoluje používat svislou mezeru a odstavcovou zarážku současně.
Poslední užití:
6.11.2020
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
15.8 Text dopisu (s. 49)
Dotaz:
Podpis
Konkrétní dotaz:
Umisťuje se za parafou tečka?
Klíčové slovo:
parafa
Odpověď:
Na tuto otázku nenabízí žádná příručka ani norma explicitní odpověď, protože se však jedná o značku obdobného charakteru jako podpis, tečku bychom za parafou psát nedoporučovali.
Poslední užití:
4.8.2020
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
15.12 Parafování (s. 50)
Dotaz:
Grafická úprava textu dopisu
Konkrétní dotaz:
Jak je to s psaním mezer na konci dopisu? Měly by závěrečný pozdrav a následně podpis stát na samostatných řádcích a být odděleny od ostatního textu mezerou? Měla by mít tato mezera velikost jednoho řádku, nebo dvou?
Klíčové slovo:
pozdrav; podpis; svislá mezera
Odpověď:
Závěrečný pozdrav tvoří samostatný odstavec, proto ho od samotného textu dopisu oddělujeme mezerou o výšce jednoho řádku. Stejně tak na dalším samostatném řádku stojí podpis, který je v e-mailu od pozdravu obvykle oddělen také mezerou o výšce jednoho řádku, v případě vlastnoručního podpisu u tištěné korespondence se vynechává počet řádků podle potřeby.
Poslední užití:
26.8.2020
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
15.9 Pozdrav (s. 49); 15.11 Podpis (s. 49)
Dotaz:
Poštovní adresa
Konkrétní dotaz:
Uvádíme ve firmě předtišené adresy na obálku a řešíme, jakým písmem psát název adresní pošty. Našel jsem si, že by se v případě, kdy je adresa psána rukou, měl název adresní pošty psát verzálkami. Předpokládal jsem však, že se toto doporučení neuplatňuje v případě předtištěných adres. Nicméně Česká pošta uvádí název adresní pošty verzálkami na všech vzorech adres. Jak to tedy v případě předtištěných adres má být?
Klíčové slovo:
adresa; název adresní pošty; obec
Odpověď:
Podle České státní normy 01 6910 by měl být psán název adresní pošty verzálkami v případě, že je adresa psána rukou. Ve svých vzorech, které jsou předtištěné, pro název adresní pošty volí normální písmo. Povinnost užívat verzálky ve všech případech nevyplývá ostatně ani z žádného explicitního doporučení Poštovních podmínek České pošty (dostupné online). Proto bychom v souladu s normou v případě uvádění názvu adresní pošty v předtištěných adresách doporučili spíše normální písmo.
Poslední užití:
22.9.2020
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
14.4.2 Poštovní adresa adresáta (s. 45)
Dotaz:
Odvolací údaje (např. místo a datum)
Konkrétní dotaz:
Setkala jsem se v korespondenci s uvedením místa a času odeslání V Berlíně leden 2020. Platí i v tomto případě pravidlo o nepsaní čárky?
Klíčové slovo:
odvolací údaje; místo a datum
Odpověď:
Podle současně platné normy pro úpravu písemností by v odvolacích údajích mělo být místo odeslání uvedeno v 1. pádě. Správný formát by tedy měl být: Berlín leden 2020. Uvedená konstrukce „V Berlíně(,) leden 2020“ je syntakticky neprůhledná, proto na ni nelze aplikovat běžná interpunkční pravidla a doporučujeme být v otázce ne/psaní interpunkční čárky tolerantní.
Poslední užití:
23.9.2020
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
15.4.3 Zjednodušená úprava odvolacích údajů (s. 48)
Jazykový zdroj:
Internetová jazyková příručka. (platí od 2008)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
Dopisy a grafická úprava písemností – Kalendářní datum a místo původu
Dotaz:
Poštovní adresa
Konkrétní dotaz:
Jak při psaní adresy na úřední dopis rozliším matku a dceru v případě, že mají stejná jména? Ročníkem narozením, nebo zkratkou ml., st.?
Klíčové slovo:
adresa, jméno adresáta
Odpověď:
Odpověď na tuto otázku nenalezneme v žádné normě. Pokud ani matka, ani dcera nemají žádné tituly nebo funkce, kterými by je bylo možno rozlišit, mělo by být dostatečným signálem pro rozlišení obou dam uvedení zkratek ml. a st. za jménem. Uvedení ročníku narození nepovažujeme za vhodné.
Poslední užití:
14.5.2020
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
Internetová jazyková příručka. (platí od 2008)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
Dopisy a grafická úprava písemností – Adresy
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
14.3.2 Poštovní adresa adresáta – Místní údaje (s. 44)
Dotaz:
Poštovní adresa
Konkrétní dotaz:
Pokud na úředním dokumentu uvádíme adresu adresáta ze zahraničí, uvádí se název státu, odkud adresát pochází, česky (např. Německo), nebo v cizím jazyce (např. Deutschland)?
Klíčové slovo:
adresa; stát
Odpověď:
Norma ČSN 01 6910 Úprava dokumentů zpracovaných textovými procesory uvádí, že se země určení v adrese píše v některém z mezinárodně známých jazyků. Uvedené příklady svědčí o tom, že by název země měl být identifikovatelný v zemi určení (proto je vhodnější na dokumentu zasílaném do Německa uvést Germany nebo Deutschland, nikoliv Německo). Tato norma má pouze doporučující charakter a je třeba zjistit, zda pro určité úřední dokumenty neplatí jiná, závazná pravidla.
Poslední užití:
11.5.2020
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
20 Dopisy do zahraničí (s. 54)
Dotaz:
Odvolací údaje (např. místo a datum)
Konkrétní dotaz:
Mám pocit, že nás ve škole učili, že pokud je místo a datum ve formátu „V Praze 16. 11. 2018“, zapíše se datum číselně, jestliže je ve formátu „V Praze dne 16. listopadu“, píše se číselně-slovně. Je to tak?
Klíčové slovo:
odvolací údaje; místo a datum
Odpověď:
Současná norma uvádí odlišný formát zápisu místa a data odeslání. Místo odeslání by mělo být v 1. pádě, slovo „dne“ před datem nestojí a datum zapisujeme primárně číselně, např. Praha 16. 11. 2018. Formát, který uvádíte, připouštěla dřívější, dnes již neplatná norma.
Poslední užití:
23.11.2016
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
15.4.3 Zjednodušená úprava odvolacích údajů (s. 48); 17 Osobní dopisy (s. 53)
Jazykový zdroj:
Internetová jazyková příručka. (platí od 2008)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
Dopisy a grafická úprava písemností – Kalendářní datum a místo původu
Dotaz:
Poštovní adresa
Konkrétní dotaz:
V čem lidi při psaní adres nejčastěji chybují?
Klíčové slovo:
adresa
Odpověď:
Na tuto otázku nelze odpovědět jednoznačně. Nemáme údaje o tom, v čem pisatelé adres nejčastěji chybují, víme ovšem, s jakými problémy se nejčastěji potýkají. Nejčastější dotazy ohledně psaní adresy se týkají formální úpravy adresy (např. dotazy na psaní mezer u PSČ, pořadí údajů, oddělování jednotlivých údajů při zápisu adresy na jednom řádku), pozadu ovšem nezůstávají ani dotazy na obsah adres (např. nutnost uvádění „uvozovacích“ slov jako PSČ, ul., nutnost uvádění údajů jako např. číslo orientační, číslo bytu ap.). Nemalé množství dotazů se týká i pravopisu jednotlivých údajů, často velkých písmen (zde uvedeny v rubrice Pravopis – Velká písmena, např. v předložkových názvech ulic či u funkcí). Jen několik málo tazatelů se zajímalo o nutnost uvádění adresy (např. v otevřeném dopise), příp. její umístění.
Poslední užití:
18.3.2015
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
Internetová jazyková příručka. (platí od 2008)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
Dopisy a grafická úprava písemností – Adresy
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
14.3.2 Poštovní adresa adresáta – Místní údaje (s. 44)
Dotaz:
Poštovní adresa
Konkrétní dotaz:
Stojí v adrese poštovní směrovací číslo a název obce na jednom řádku?
Klíčové slovo:
adresa; poštovní směrovací číslo; PSČ
Odpověď:
Ano, v adrese stojí tyto dva údaje na jednom řádku.
Poslední užití:
18.3.2015
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
Internetová jazyková příručka. (platí od 2008)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
Dopisy a grafická úprava písemností – Adresy
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
14.3.2 Poštovní adresa adresáta – Místní údaje (s. 44)
Dotaz:
Poštovní adresa
Konkrétní dotaz:
Pokud píšeme adresu do jednoho řádku, na jakém místě se uvádí název části obce?
Klíčové slovo:
adresa; část obce
Odpověď:
Pořadí údajů se v adrese psané do jednoho řádku nemění. Po ulici, čísle popisném, poštovním směrovacím čísle a názvu obce tedy následuje název části obce.
Poslední užití:
5.12.2016
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
Internetová jazyková příručka. (platí od 2008)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
Dopisy a grafická úprava písemností – Adresy
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
14.3.2 Poštovní adresa adresáta – Místní údaje (s. 44)
Dotaz:
Poštovní adresa
Konkrétní dotaz:
Jaký formát má mít adresa uvedená v podání?
Klíčové slovo:
adresa; podání
Odpověď:
Adresa uvedená v podání má stejný formát jako v obchodním či úředním dopise, tzn. že adresa závazně obsahuje v případě právnických osob název firmy, u fyzických osob oslovení a jméno fyzické osoby a místní údaje (ulice, PSČ, název obce). Jednotlivé údaje se přitom píšou na samostatné řádky.
Poslední užití:
14.12.2016
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
Písemnosti v našem životě. 2005. (platí od 2005)
Dotaz:
Podpis
Konkrétní dotaz:
V dopise uvádíme pod podpisem vytištěné jméno a na dalším řádku je uvedena funkce i instituce, např. generální ředitel České dráhy. Neměla by mezi funkcí a institucí stát čárka? Nebo by to šlo vyřešit reformulací: generální ředitel Českých drah?
Klíčové slovo:
podpis
Odpověď:
Na prvním místě uveďme, že z příkladů dopisů v České státní normě 01 6910 vyplývá, že by se funkce a instituce měly uvádět na samostatýných řádcích. Tato norma má však pouze charakter doporučení, řešení, kdy funkce a instituce stojí na jednom řádku, je tedy rovněž přípustné. Pokud bude funkce i instituce v 1. pádu, je nutné je oddělit čárkou, tzn. generální ředitel, České dráhy. V pořádku je ovšem i navržená reformulace generální ředitel Českých drah.
Poslední užití:
22.1.2018
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
15.11 Podpis (s. 49); Příloha D (s. 66)
Dotaz:
Odvolací údaje (např. místo a datum)
Konkrétní dotaz:
Pokud se v korespondenci uvádí místo a datum odeslání dopisu, oddělují se tyto dva údaje čárkou?
Klíčové slovo:
odvolací údaje; místo a datum
Odpověď:
Místo a datum odeslání se čárkou neoddělují, píše se tak např. Kutná Hora 8. 7. 2019.
Poslední užití:
16.11.2020
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
15.4.3 Zjednodušená úprava odvolacích údajů (s. 48)
Jazykový zdroj:
Internetová jazyková příručka. (platí od 2008)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
Dopisy a grafická úprava písemností – Kalendářní datum a místo původu
Dotaz:
Podpis
Konkrétní dotaz:
Pokud je dopis podepsán v zastoupení, uvádí se zkratka v z. spolu s podpisem zastupujícího nad jménem zastoupeného, nebo pod ním?
Klíčové slovo:
podpis; v z.
Odpověď:
Zkratka v z. (též vz. = v zastoupení) se spolu s vlastnoručním podpisem zastupujícího uvádí nad vytištěným jménem a příjmením zastupovaného.
Poslední užití:
13.1.2017
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
15.11 Podpis (s. 49)
Jazykový zdroj:
Internetová jazyková příručka. (platí od 2008)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
Dopisy a grafická úprava písemností – Podpisy
Graf užití odpovědi
Poprvé odpovězeno:
?
Naposledy odpovězeno:
?
* zobrazeny pouze záznamy, které jsou přístupné veřejnosti.