Dotaz:
Podpis
Konkrétní dotaz:
Stačí, aby dopis obsahoval předtištěný podpis, nebo musí být opatřen podpisem vlastnoručním?
Klíčové slovo:
podpis
Odpověď:
Je obvyklé, aby byl dopis podepsán vlastnoručně. Výjimky mohou být stanoveny interním územ, či dokonce opatřením instituce, tyto se budou u různých institucí lišit. Norma uvádí, že pokud není nutné opatřit dopis vlastnoručním podpisem nebo je-li dopis zasílán prostřednictvím datových schránek, lze za jméno odpovědného pracovníka připojit zkratku v. r. (vlastní rukou).
Poslední užití:
28.1.2015
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
15.11 Podpis (s. 50)
Dotaz:
Předmět
Konkrétní dotaz:
Setkala jsem se v jedné učebnici s názorem, že když je v dopise vyplněna položka předmět, nemusí se uvádět oslovení. Je to pravda?
Klíčové slovo:
předmět; oslovení
Odpověď:
S tímto názorem nesouhlasíme. V dopise by měly být uváděny obě položky, tedy jak předmět, tak oslovení.
Poslední užití:
14.12.2017
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
15.6 Předmět (s. 48); 15.7 Oslovení (s. 48)
Dotaz:
Podpis
Konkrétní dotaz:
Uvádí se v dokumentech vytištěné jméno a příjmení s vlastnoručním podpisem, nebo stačí uvést pouze vlastnoruční podpis?
Klíčové slovo:
podpis
Odpověď:
V dokumentech by mělo stát obojí: jak vlastnoruční podpis, tak vytištěné jméno a příjmení (spolu s s tituly a funkcemi) umístěné pod podpisem.
Poslední užití:
18.10.2017
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
15.11 Podpis (s. 49)
Dotaz:
Grafická úprava textu dopisu
Konkrétní dotaz:
Mám tu asi desetistránkový článek uveřejněný na webu, který autorka končí rozloučením: S láskou jméno příjmení. Mohu nechat závěrečný pozdrav a jméno, které jsou zarovnány na střed, na jednom řádku?
Klíčové slovo:
pozdrav
Odpověď:
Ačkoliv se nejedná o klasický dopis, autorka jej ukončila formou, která je typická právě pro útvar dopisu. Doporučovali bychom proto, aby byl pozdrav stejně jako v dopise umístěn na jeden řádek a jméno spolu s příjmením na řádek následující.
Poslední užití:
23.2.2018
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
15.9 Pozdrav (s. 49)
Dotaz:
Odvolací údaje (např. místo a datum)
Konkrétní dotaz:
Pokud v korespondenci uvádíme sloupcové odvolací údaje, píše se za popisky údajů dvojtečka (např. Vyřizuje: Jan Novák)?
Klíčové slovo:
odvolací údaje; sloupcové odvolací údaje
Odpověď:
Norma připouští obě možnosti, a to jak psát popisky bez dvojtečky, tak s dvojtečkou. Důležité je psát popisky a samotné údaje od jednotných svislic, aby byly graficky odlišeny.
Poslední užití:
30.5.2015
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
15.4.1 Sloupcové odvolací údaje (s. 47)
Dotaz:
Hlavička dopisu
Konkrétní dotaz:
Jak by měla vypadat hlavička úředního dopisu? Co všechno musí obsahovat? Jaké je rozmístění údajů?
Klíčové slovo:
hlavička dopisu
Odpověď:
V hlavičce dokumentu se obvykle uvádí název a úplná poštovní adresa odesílatele. Může být uveden také údaj o zápisu subjektu v obchodním rejstříku nebo v jiné evidenci, identifikační číslo a údaje o spojení. Tyto údaje mohou být umístěny také při dolním okraji strany nebo jinde. Údaje v hlavičce dopisu jsou obvykle umístěny vlevo.
Poslední užití:
25.10.2017
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
15.2 Hlavička dopisu
Jazykový zdroj:
Internetová jazyková příručka. (platí od 2008)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
Dopisy a grafická úprava písemností – Grafická úprava dopisu – sekce 1 Obchodní a úřední dopisy
Dotaz:
Sjednocení grafické úpravy textu
Konkrétní dotaz:
Měla bych v administrativním textu sjednotit uvádění dat, např. u všech dat vždy uvádět vedle dne a měsíce i rok?
Klíčové slovo:
jednotnost
Odpověď:
ČSN 01 6910 zdůrazňuje princip formální jednotnosti textu. Proto bychom v uvedeném typu textu doporučili údaje o datu uvádět jednotnou formou, tzn. pokud se rozhodnete uvádět rok, tak jej nevynechávat u žádného z dat.
Poslední užití:
30.11.2017
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
4 Jednotná úprava (s. 13)
Dotaz:
Grafická úprava dělení slova
Konkrétní dotaz:
Jak se nazývá znak, kterým se na koncích řádku dělí slova? Je to spojovník, dělítko, dělicí znaménko nebo přichází v úvahu ještě nějaké jiné označení?
Klíčové slovo:
dělení slov; spojovník
Odpověď:
Znak, kterým na koncích řádků dělíme slova, označujeme jako spojovník. Ostatní uvedené výrazy typografické příručky neuvádějí.
Poslední užití:
10.4.2017
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
Internetová jazyková příručka. (platí od 2008)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
Pravopis – interpunkce – spojovník – 6. a
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
12.5 Dělení slov (s. 35)
Dotaz:
Dělení webové adresy na konci řádku
Konkrétní dotaz:
Potřebuji zalomit řádek uprostřed webové adresy. Jakým způsobem lze webovou adresu rozdělit na konci řádku?
Klíčové slovo:
webová adresa
Odpověď:
Webová adresa se neděli mezi písmeny abecedy nebo číslicemi.Při dělení webové adresy na jiných místech se nepoužívá spojovník, do adresy totiž nesmí být vložen žádný znak, který by v adrese nebyl uveden, kdyby adresa stála na jednom řádku. Ze stejného důvodu se spojovníky, lomítka ani jiné znaky na začátku následujícího řádku neopakují. Při uvádění webové adresy v elektronické podobě je doporučeno zvolit takové technické řešení, které nenaruší funkčnost odkazů.
Poslední užití:
7.6.2015
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
12.5.4 Dělení webových adres a podobných údajů (s. 38)
Dotaz:
Grafická úprava poznámky pod čarou
Konkrétní dotaz:
Jaká jsou obecná pravidla grafické úpravy poznámky pod čarou? Mění se v poznámce například velikost a typ písma? Nebo je stanoveno, kolik mezer má být mezi číselným indexem a samotným textem poznámky?
Klíčové slovo:
poznámka pod čarou
Odpověď:
Poznámky pod čarou se vždy umisťují k dolnímu okraji strany. Pro úpravu poznámek pod čarou se doporučuje využít přednastavení textových procesorů. V těchto procesorech bývá písmo poznámek obvykle menší než písmo textu, typ písma však zůstává stejný. Mezi číselným indexem a samotným textem poznámky je jedna mezera.
Poslední užití:
8.12.2017
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
11.10 Poznámky pod čarou (s. 35–36)
Odpovědi, které na tuto odpověď odkazují jako na související:
Dotaz:
Označování částí textu (oddílů, pododdílů)
Konkrétní dotaz:
Pro označení částí textu používáme písmenné označení velkými písmeny A, B, C, přičemž jednotlivé oddíly chceme označovat malými písmeny. Měl by posloupnost těchto malých písmen např. pod bodem A být aa, bb, cc, nebo aa, ab, ac atd.?
Klíčové slovo:
kapitola; část textu
Odpověď:
Při písmenném označení částí textu lze zvolit obě možnosti, které uvádíte. Pododdíly tedy mohou nést jak označení aa, bb, cc, tak aa, ab, ac (u písmene B ba, bb, bc atd.).
Poslední užití:
1.2.2015
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
11.5.3 Abecedně-číselné označování částí textu (s. 34)
Dotaz:
Úprava odstavců
Konkrétní dotaz:
Potýkáme se s členěním dopisů pro zákazníky na odstavce. Od informací určených individuálnímu zákazníkovi oddělujeme všeobecné informaci („Rádi vám odpovíme na Vaše dotazy a poradíme s výběrem fotoaparátu, který touto funkcí disponuje, na bezplatné lince atd.“), které tvoří samostatný odstavec. Při externím hodnocení je nám však toto členění neustále vytýkáno jako chyba. Je někde stanovená hranice, kdy je třeba rozdělit informace do dvou odstavců a kdy musí zůstat spolu v jednom odstavci? Lze považovat určité rozdělení informací do odstavců za chybné?
Klíčové slovo:
odstavec
Odpověď:
Hranice, na jakých místech by měl být text členěn na odstavce, normy ani stylistické příručky nestanovují a tyto hranice ani jednoznačně stanovitelné nejsou. Nemůžeme proto hovořit o chybném členění textu na odstavce, je ovšem možno uvažovat o jeho vhodnosti/přiměřenosti. Do hry vstupuje mnoho faktorů různého charakteru, ať už jde o faktory stylové (které informace spolu souvisí), nebo grafické (čtenářská přívětivost). Roli pak samozřejmě hraje skutečnost, že určité dokumenty mohou mít konvencionalizovanou formu, což je i váš případ. Na uvádění informací společných všem zákazníkům v samostatném odstavci nevidíme nic nevhodného, důvody pro toto členění jsou totiž zcela nasnadě.
Poslední užití:
20.3.2015
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
11.3 Odstavce (s. 31)
Dotaz:
Výraz na konci řádku
Konkrétní dotaz:
Když se mi na konci řádku objeví spojovník naznačující těsný vztah souřadně spojených podstatných jmen (např. kuchař-číšník), opakuji tento spojovník na začátku následujícího řádku?
Klíčové slovo:
spojovník
Odpověď:
Pokud se spojovník objeví na konci řádku a nenaznačuje neúplné slovo, opakuje se na začátku řádku dalšího.
Poslední užití:
23.5.2019
Atributy odpovědi
Jazykový zdroj:
ČSN 01 6910. 2014. (platí od 2014)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
12.5.2 Dělení složených slov a výrazů se spojovníkem (s. 37)
Jazykový zdroj:
Internetová jazyková příručka. (platí od 2008)
Upřesnění příručky, časopisu apod.:
Pravopis – interpunkce – Spojovník
Graf užití odpovědi
Poprvé odpovězeno:
?
Naposledy odpovězeno:
?
* zobrazeny pouze záznamy, které jsou přístupné veřejnosti.